Сканирование ПД

Сканирование подтверждающих документов

Сканирование подтверждающих документов

При работе с казначейством, клиентам постоянно требуется предоставлять сканированные копии подтверждающих документов (ПД). Как показала практика, это очень "трудный" вопрос, в отдельных случаях просто "нерешаемый". Проблема заключается в отсутствии программного обеспечения для работы со сканированными документами и в отсутствии представлений о графических форматах.

В предыдущей инструкции, по данному вопросу, мной был предложен графический формат DJVU. Он очень хорошо себя зарекомендовал, когда мы работали в АРМ СЭД, нагрузка на базу данных была минимальна. Времена изменились, изменилось и программное обеспечение. Базы данных "перекочевали" в управления и превратились в порталы.

DJVU это удобный и "легкий" формат, но он к сожалению не вошел в "требования к форматам сканированных документов" ни в АСФК (СУФД), ни в ООС. А как можно предоставлять копии документов если на "другой стороне" их не смогут просмотреть или не захотят?

 

Перечень требований к электронным копиям документов, предоставляемым через Официальный сайт выглядят так:

IX. Требования к электронным копиям документов, предоставляемым через Официальный сайт

9.1. Размер одного файла, предоставляемого на Официальном сайте, содержащего электронную копию документа, не должен превышать 50 Мб.

9.2. На Официальный сайт допускается предоставлять файлы следующих форматов: bmp, jpg, jpeg, gif, tif, tiff, docx, doc, rtf, txt, pdf, xls, xlsx, rar, zip, ppt, odf. Предоставление файлов, имеющих форматы отличных от указанных форматов (например, mp3, avi, exe), не допускается.

9.3. Файлы, предоставляемые на Официальный сайт, не должны содержать вирусов и вредоносных программ.

 

В АСФК (СУФД) требования к форматам еще жестче:

15 Требования к графическим электронным копиям документов-оснований, предоставляемых в ОрФК

15.1 Графические электронные копии документов-оснований

Требования, предъявляемые к графическим электронным копиям документов-оснований, используемым при реализации требований приказа

Министерства финансов Российской Федерации от 01.09.2008 № 87н «О Порядке санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета»:

  • изображение черно-белое;
  • размер одной отсканированной страницы формата А4 – не более 1240 точек на 1754 точек;
  • допустимые форматы графических файлов – JPEG, TIFF, PDF;
  • разрешение сканирования не более 150 точек на дюйм (DPI).

 

Как вы сами видите - выбор невелик: JPEG, TIFF, PDF. Мое убеждение, что формат должен поддерживать многостраничность, следовательно JPEG можно исключить из списка. Остается TIFF, PDF. Если выбирать из этих двух форматов, то мое предпочтение склоняется в сторону PDF.

Итак, с форматом определились. Необходимо найти программное обеспечение, которое сможет сканированное изображение сохранить в формат PDF. Важно, чтобы эта программка была бесплатна.

Ко все этим требованиям подходит большинство графических "вьюверов". Т.е. это программки которые умеют показывать вам различные изображения. Самые знаменитые из бесплатных это XnView→ и FastStone Image Viewer→

Эти просмотрщики умеют многое и невероятно удобны. Помимо показа изображений, умеют делать скриншоты (захватывать область экрана), даже редактировать изображение возможно. Умеют сканировать документы, что нам и необходимо.

Предлагаю использовать программу FastStone Image Viewer. Для этого вам необходимо скачать дистрибутив программы→, а после, установить на компьютер, где подключен сканер.

После установки, на рабочем столе будет ярлычок с именем "FastStone Image Viewer", который следует запустить. 

Далее заходим в меню "Файл - Получить изображение со сканера", либо нажимаем кнопку в панели инструментов обведенную красной рамочкой.

В появившемся окне, вбираем сканер установленный на вашем компьютере и нажимаем кнопку "Сканировать".

Появляется диалоговое окно настройки сканируемого изображения. У каждого сканера свое диалоговое окно, поэтому у вас будет другое, но принцип везде одинаков. Необходимо выбрать разрешение 150Х150 (или 150 dpi), размер бумаги A4 лист, и решить будет ли ваш документ иметь цвет, либо сделать его черно-белым. В важных документах я все же рекомендую ставить цвет в 24bit, по крайне мере видно печать и подпись. Жмем "Scan" или "какая там у вас кнопка".

Документы сканируются и помещаются вверх окна в виде значков. Тут можно немного подредактировать листы, если выявились недостатки. Например я часто поворачиваю листы на 90 гр., чтобы их было удобно читать.

Затем необходимо листы сохранить в pdf формате. За это отвечает блок "Настройки" показанный на изображении ниже. Выбираем "Формат" - PDF формат. Ставим отметку напротив графы "Многостраничный файл". Экспериментальным путем установил, что оптимальны параметр "Качество" для документов составляет 50. Далее указываем папку для сохранения документов. Еще можно задать начало имени файла в поле "Файл".

Кликаем кнопку "Сохранить".

Появится окно с информацией об успешном сохранении. Можно отметить пункт "Открыть в проводнике" и нажать "ОК".

Откроется папка содержащая файл в формате pdf, в котором сохранились сканированные изображения.

Вот мы и получили копию подтверждающего документа. Обратите внимание на относительно небольшой размер данного файла. Это значит, что его удобно загружать и так же удобно скачивать для просмотра. Это важно!

Будьте уверены, в таком формате, ваши документы будут доступны для просмотра на любом компьютере.

Новое на форуме

    • natapur0308 аватар
    • крах плагина Jinn Client
    • Здравствуйте! Огромное спасибо за ответ! Сейчас буду пробовать... Мне совсем не...
    • 25 Фев 2017 05:42
    • sedkazna аватар
    • крах плагина Jinn Client
    • Цитата: Я захожу на диск с, где у меня установлен джин-клиент, нахожу папку, security code, далее...
    • 25 Фев 2017 03:59
    • natapur0308 аватар
    • крах плагина Jinn Client
    • Я захожу на диск с, где у меня установлен джин-клиент, нахожу папку, security code, далее...
    • 24 Фев 2017 16:41
    • sedkazna аватар
    • крах плагина Jinn Client
    • Цитата: Здравствуйте! Подскажите, а где найти ветку реестра у себя на компьютере? Надо...
    • 24 Фев 2017 15:52
    • natapur0308 аватар
    • крах плагина Jinn Client
    • Здравствуйте! Подскажите, а где найти ветку реестра у себя на компьютере? Надо...
    • 24 Фев 2017 14:04
    • Alex67 аватар
    • СУФД + Windows 10
    • Цитата: Win10 скорее всего тут причем. Как писалось на некоторых форумах, и кучей...
    • 23 Фев 2017 08:10

Новые комментарии

  • Alex67 21.02.2017 13:42
    Спасибо, зашло! Поменял в конфиге, Database Login: \ Password: dba sql (с пробелом) 0_о так и вошло вобще ...

    Подробнее...

     
  • Lenin39 21.02.2017 11:03
    Спасибо, зашло! Поменял в конфиге, Database Login: \ Password: dba sql (с пробелом) 0_о так и вошло

    Подробнее...

     
  • Alex67 20.02.2017 16:48
    Запускаем !setlogin.bat username и password логин nubpgz пароль nubp databaselogin \ password dba sql ...

    Подробнее...

     
  • Lenin39 20.02.2017 09:27
    Windows 10 Pro x64 в принципе работает даже с не отключенным UAC, даже когда выдаёт ошибку - всё-равно ...

    Подробнее...

     
  • Lenin39 20.02.2017 09:24
    чистый клиент 43й версии, распаковываю - !dictman ругается на неверный пароль, хотя сам клиент работает ...

    Подробнее...

     
  • Alex_04 14.02.2017 05:48
    Да и мне аналогично - пофиг, или нафиг, нашли решение - гордитесь, что умнее всех, только не ...

    Подробнее...

     
  • utkin295 13.02.2017 16:37
    Мне честно говоря пофиг. Я нашел свое решение проблемы. Еще раз - все что здесь написано мне не ...

    Подробнее...