5. Порядок создания и выдачи сертификата

5.1. УЦ ФК осуществляет создание и выдачу сертификатов Заявителю и Организации-заявителю.

5.2. Создание и выдача сертификата производится в следующем порядке:

5.2.1. Заключение Соглашения в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Регламента.

5.2.2. Выдача средства ЭП и Средства создания запроса в соответствии с пунктами 4.2–4.3 настоящего Регламента (при необходимости).

5.2.3. Создание КЭП и Запроса на сертификат.

Создание КЭП и Запроса на сертификат производится одним из следующих способов:

Заявителем (Уполномоченным лицом) на АРМ Организации-заявителя;

Заявителем в присутствии Оператора УЦ на АРМ ОФК.

Создание КЭП и Запроса на сертификат производится в условиях, исключающих нарушение конфиденциальности КЭП.

5.2.4. Формирование Заявления на сертификат.

Заявление на сертификат формируется Средством создания запроса на сертификат в автоматизированном режиме.

Заявление на сертификат на бумажном носителе подписывается Заявителем, руководителем Организации-заявителя (уполномоченным руководителем Организации-заявителя лицом с предоставлением документов, подтверждающих его правомочие совершать подобные действия от имени Организации-заявителя), и заверяется печатью.

5.2.5. Комплект документов для получения сертификата (далее – Документы на получение сертификата).

Для получения сертификата Заявителя представляются:

– основной документ, удостоверяющий личность Заявителя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

– СНИЛС Заявителя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

– Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе Заявителя или его копия, заверенная органом, выдавшим соответствующее свидетельство, либо нотариально.

Для получения сертификата Организации-заявителя представляются:

– основной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

– СНИЛС лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

– учредительный документ или его копия, заверенная учредителем либо нотариально;

– документ о государственной регистрации юридического лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

– Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке).

В случае получения сертификата Организации-заявителя, который будет использоваться для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационных системах, без указания фамилии, имени, отчества (если имеется) владельца сертификата, представление СНИЛС не требуется.

В случае отказа Заявителя (Уполномоченного лица) представить необходимые для создания сертификата персональные данные, изготовление сертификата не производится.

Также для получения сертификата предоставляются:

Заявление на получение сертификата, оформленное в соответствии с пунктом 5.2.4 настоящего Регламента;

– копия второй и третьей страницы основного документа, удостоверяющего личность Заявителя (Уполномоченного лица), которая заверяется подписями Заявителя (Уполномоченного лица) и Оператора УЦ, и согласие на обработку персональных данных, содержащихся в указанной копии, оформленное в соответствии с требованиями закона о персональных данных;

доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающая право Заявителя обращаться в УЦ ФК за получением сертификата Заявителя;

– доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в случае, если в качестве владельца сертификата Организации-заявителя указывается лицо, не имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;

– файл Запроса на сертификат на съемном носителе информации, не содержащем КЭП.

Документы на получение сертификата предоставляются Заявителем либо Уполномоченным лицом. В случае подачи Документов на получение сертификата Уполномоченным лицом необходимо предоставление доверенности или иного документа, подтверждающего право действовать от имени Заявителя, Организации-заявителя.

5.2.6. Прием и проверка Документов на получение сертификата.

При приеме Документов на получение сертификата Оператор УЦ осуществляет идентификацию Заявителя (Уполномоченного лица) по основному документу, удостоверяющему личность, а также правильность формирования и представления сведений и подтверждающих документов в части:

– полноты комплекта Документов на получение сертификата;

– соответствия сведений, указанных в Заявлении на сертификат, сведениям в документах, указанных в пункте 5.2.5 настоящего Регламента, ЕГРЮЛ и, в случае необходимости, Реестра, Перечней;

– отсутствия в представленных Документах на получение сертификата исправлений, не заверенных в установленном порядке;

– заверения копий документов в установленном порядке;

– соответствия значений полей электронной формы Запроса на сертификат значениям полей Заявления на получение сертификата.

В случае отрицательного результата проверки Документов на получение сертификата, Оператор УЦ отказывает в приеме документов и возвращает с мотивированным отказом в письменной форме, заверенным подписью Оператора УЦ и печатью УЦ.

В случае положительного результата проверки Документов на получение сертификата Оператор УЦ авторизует Запрос на сертификат, тем самым осуществляя его создание.

5.2.7. Выдача сертификата Заявителю, Организации-заявителю, Уполномоченному лицу.

Оператор выдает Владельцу сертификата (Уполномоченному лицу) файл сертификата и два экземпляра на бумажном носителе, каждый из которых подписывается Оператором УЦ и Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом), тем самым последний знакомится с информацией, содержащейся в сертификате. Один экземпляр сертификата остается в УЦ ФК.

Одновременно с выдачей сертификата Оператор УЦ под расписку в соответствующем журнале УЦ ФК выдает Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

В случае наличия технической возможности при выдаче сертификата в ЕСИА направляются сведения о Владельце сертификата в объеме, необходимом для регистрации в данной системе, и о полученном им сертификате (уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия, наименование выдавшего его аккредитованного удостоверяющего центра). По желанию Заявителя, безвозмездно осуществляется его регистрация в ЕСИА.

Обновлено: 10 Март 2016

Комментарии   

0 # Kemiroff 05.09.2016 06:20
Добрый день, можете предоставить официальный документ, в котором дается развернутое определение понятию: "подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке". Поскольку пользователь противится передавать оригиналы паспорта, СНИЛС, ИНН для получения ЭП в УЦ Фелерального Казначейства, указывая на то, что в Регламенте не сказано, что, например, копия паспорта, должна быть заверена нотариально. Дескать, хватит копии заверенной в отделе кадров. Вариант того, что пользователь сам поедет в УЦ - исключен, поскольку не барское это дело. :lol:
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
0 # Kemiroff 05.09.2016 06:32
В общем, если коротко, то что же подразумевается под "заверенная в установленном порядке" и ссылку на официальный документ желательно, где это определение разъясняется.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
0 # Alex_04 05.09.2016 13:00
Цитирую Kemiroff:
что же подразумевается под "заверенная в установленном порядке".
еще один из "любимых" вопросов, ответ на который лучше узнать в Вашем УФК, т.к. у каждого он м.б. "свой"...
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
0 # sedkazna 17.02.2016 09:49
Спасибо коллеги!
Поправил 5 пункт в части ссылок на доверенности и отредактировал 9 строку "краткой инструкции sedkazna.ru/ep/reglament-2015/kratkaya-instruktsiya.html#9
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
+1 # Alex67 16.02.2016 05:25
Цитирую Alex_04:
А чем для рук-ля они не подходят?
Тем, что руководитель имеет право действовать от имени организации без доверенности.
См. также сноску под * в форме заявления на сертификат в регламенте.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
0 # Alex_04 16.02.2016 07:06
Цитирую Alex67:
См. сноску под * в форме заявления на сертификат в регламенте.

Спасибо, коллега! Честно говоря, не совсем внимательно отнесся к этой сноске и принимал заявления от рук-лей тоже с заполненными реквизитами доверенности... :oops:
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
0 # sedkazna 15.02.2016 04:14
Цитата:
– доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающая право Заявителя обращаться в УЦ ФК за получением сертификата Заявителя;
Для себя решил, что данный документ заменяет распорядительны й документ (приказ, распоряжение) из предыдущего регламента. Так ли это? У кого какие мнения?
Если это так, то в доверенности логично указывать назначаемые роли? Или это лишнее?
Может поделитесь формой доверенности. Кто какую использует?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
0 # Alex67 15.02.2016 08:37
Правильно решили.
Используется "Доверенность от имени организации" из предыдущего регламента, без реквизита "Приложение № ...."
если заявитель не руководитель организации.
УФК сказало: "До получения разъяснений ЦАФК", но нет ничего более постоянного, чем временное :)
Роли указывать логично, если сравнить с доверенностью других УЦ, но......
А вот срок действия доверенности должен быть не менее срока действия выдаваемого сертификата, было указание нашего орсиби
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
0 # Alex_04 15.02.2016 11:46
Цитирую Alex67:
Используется "Доверенность от имени организации" из предыдущего регламента, без реквизита "Приложение № ...." если заявитель не руководитель организации.
А чем для рук-ля они не подходят? Он такой же Заявитель и в последующем счастливый Владелец сертификата, например для СУФД, только рангом повыше и с правом I подписи. Поэтому не делаю для начальствующего состава никаких исключений в части формы доверенности. Мало того, в одной доверенности от организации на заявителей указывают ВСЕХ своих уполномоченных лиц с правом ЛЮБОЙ электронной подписи, получаемой в УЦ ФК через УРЦР. :)
Цитата:
Роли указывать логично, если сравнить с доверенностью других УЦ, но......
Не стал мудрить с этим, полностью согласившись с логикой Смоленских коллег, взявших за основу доверенностей формы прошлого регламента, в которых ролей не было. "И это правильно" (с) :)
Цитата:
А вот срок действия доверенности должен быть не менее срока действия выдаваемого сертификата
+1, + в соответствии с последними изменениями в Гражданском кодексе (не помню какого года - писалось об этом на форумах) отменен максимальный срок доверенностей, поэтому хоть "бессрочная" пусть пишут - имеют право. :)
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
0 # Alex_04 15.02.2016 11:35
Цитирую sedkazna:
Может поделитесь формой доверенности. Кто какую использует?

В свое время за образцы доверенностей взял выложенные на офсайте Смоленского УФК, слегка подкорректирова в файлы для удобства заполнения: yadi.sk/d/8ZCD8peQory65
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать