Смена Директора(не срочно)

Здравствуйте, как написано в теме скоро смена директора в связи, с чем есть вопросы.
Даны сертификаты пользователей и директора. Часть сертификатов пользователей заканчивается до смены директора, часть после. У некоторых сертификатов у которых заканчивается срок так же должна уже будет или уже закончиться доверенность.

Мы написали на почту с вопросами там нам написали что мы должны позвонить с вопросами в един. телф., мы позвонили, нам мало сказали нужного, но сказали, что мы должны выпустить все сертификаты заранее до смены директора и пока не закончилась доверенность. Вопрос так можно ли(правильно)? Если доверенность кончается, то при перевыпуске надо делать первичное обращение и собирать(предоставлять) все документы заново? А если во время действия доверенность кончается сертификат, не должны ли менять?

И главный вопрос со сменой директора старый закончится это понятно, но что ещё нужно делать? Как новому директору делать новый особенности(помню что, что-то директору не обязательно предоставлять) и касательно ЕГРЮЛ кто там должен обновлять информацию? Или достаточно просто выпустить новый сертификат, как и обычным пользователям только для руководителя?

P.S. До сих пор не совсем пойму на портале фзс уполномоченное лицо кто это именно?(уполномоченный организацией, уполномоченный директором, курьер, админ, доверенное лицо владельца сертификата и т.д.)

_Nik_ пишет: сказали, что мы должны выпустить все сертификаты заранее до смены директора и пока не закончилась доверенность.

Здравствуйте. Возможно Вы не совсем правильно поняли.
1. Действительно, любые сертификаты должны быть заменены заранее -- генерить запросы можно (и нужно) аж за 20 дней до срока окончания их действия.
2. Смена директора и окончание срока действия доверенностей не коим образом не основание для досрочной (более чем за 20 дней до окончания срока действия) смены остальных сертификатов пользователей организации.
А вот смена наименования организации потребует досрочного переиздания всех сертов её пользователей.

Если доверенность кончается, то при перевыпуске надо делать первичное обращение и собирать(предоставлять) все документы заново?

Нет, надо сделать новую доверенность на новый срок, подписанную уже новым руководителем, и в ФЗС сгенерировать запрос на новый серт по кнопке "Смена сертификата (войти по сертификату)", приложив скан-копию с подписями и печатью новой доверенности.

А если во время действия доверенность кончается сертификат, не должны ли менять?

Т.е. доверенность закончится позже, чем ожидаемое получение нового сертификата? Если старая доверенность еще действует на момент генерации запроса на серт -- её и указывать, она же ещё действующая. Даже если она была выдана/подписана прежним руководителем -- продолжает иметь юридическую силу.

со сменой директора старый закончится это понятно, но что ещё нужно делать? Как новому директору делать новый

Действовать очень расторопно в следующем порядке.
1. Постоянно мониторить ЕГРЮЛ по ссылке egrul.nalog.ru на предмет появления в нем нового руководителя.
2. Сразу после его появления в ЕГРЮЛ читать на главной странице этого сайта в разделе "Электронная подпись" -- инструкцию Порядок получения сертификата электронной подписи -- с пункта 4.
3. Сразу после получения сертификата на нового руководителя он под ним в ФЗС -- Прекращение действия сертификата -- отзывает сертификат ЭП бывшего руководителя.

особенности (помню что, что-то директору не обязательно предоставлять)

Не требуется крепить документ-основание при генерации, т.к. руководитель по всем законам имеет право действовать (в т.ч. и получать серт) от им. организации без доверенности.

касательно ЕГРЮЛ кто там должен обновлять информацию?

ФНС, если информация в ЕГРЮЛ не обновляется очень долго -- обращаться в ИФНС.

Или достаточно просто выпустить новый сертификат, как и обычным пользователям только для руководителя?

Вопрос, надеюсь, отпадает сам собой, исходя из всего выше сказанного.

не совсем пойму ... уполномоченное лицо кто это именно?

Почитатйте Регламент Удостоверяющего центра ФК -- там есть и об УЛ. Проще говоря примерно так: УЛ - лицо, которому Заявитель (Владелец сертификата) поручает (по доверенности обычно) действовать от своего имени и во время генерации запроса на серт и получать серт вместо него. Но, имхо, это лишнее бумаготворчество и для Заявителя/Владельца серта, и для операторов УЦ ФК при обработке запросов на серт -- оно надо?

Спасибо за отзыв)

1. Действительно, любые сертификаты должны быть заменены заранее -- генерить запросы можно (и нужно) аж за 20 дней до срока окончания их действия.
2. Смена директора и окончание срока действия доверенностей не коим образом не основание для досрочной (более чем за 20 дней до окончания срока действия) смены остальных сертификатов пользователей организации.
А вот смена наименования организации потребует досрочного переиздания всех сертов её пользователей.

Про 20 дней знаем. Они нам сказали что удобнее всего будет заменить сертификаты раньше времени пока действует старый директор, что бы не обращаться с первичным обращением.

Нет, надо сделать новую доверенность на новый срок, подписанную уже новым руководителем, и в ФЗС сгенерировать запрос на новый серт по кнопке "Смена сертификата (войти по сертификату)", приложив скан-копию с подписями и печатью новой доверенности.

Я так понял, всё можно онлайн и ехать никуда не надо(везти документы).

А если во время действия доверенность кончается сертификат, не должны ли менять?

Т.е. доверенность закончится позже, чем ожидаемое получение нового сертификата? Если старая доверенность еще действует на момент генерации запроса на серт -- её и указывать, она же ещё действующая. Даже если она была выдана/подписана прежним руководителем -- продолжает иметь юридическую силу.

Спасибо за полезную инфоормацию, но тут мы имели в виду что доверенность кочается раньше сертификата(пользователя,юзера) и так же меняется директор, то сертификат для пользователя должен идти по обычной плановой смене или как первичное обращение. Но по прочитанному выше понимается, что просто плановая смена онлайн с прикреплением только новой доверенности в онлайне.

Действовать очень расторопно в следующем порядке.
1. Постоянно мониторить ЕГРЮЛ по ссылке egrul.nalog.ru на предмет появления в нем нового руководителя.
2. Сразу после его появления в ЕГРЮЛ читать на главной странице этого сайта в разделе "Электронная подпись" -- инструкцию Порядок получения сертификата электронной подписи -- с пункта 4.
3. Сразу после получения сертификата на нового руководителя он под ним в ФЗС -- Прекращение действия сертификата -- отзывает сертификат ЭП бывшего руководителя.

Спасибо. Так понятно, что даже при обычном истечении срока действия сертификата, нужно прекращать действие бывшего руководителя.

Не требуется крепить документ-основание при генерации, т.к. руководитель по всем законам имеет право действовать (в т.ч. и получать серт) от им. организации без доверенности.

Спасибо.

ФНС, если информация в ЕГРЮЛ не обновляется очень долго -- обращаться в ИФНС.

Спасибо.

Вопрос, надеюсь, отпадает сам собой, исходя из всего выше сказанного.

Спасибо.

Почитатйте Регламент Удостоверяющего центра ФК -- там есть и об УЛ. Проще говоря примерно так: УЛ - лицо, которому Заявитель (Владелец сертификата) поручает (по доверенности обычно) действовать от своего имени и во время генерации запроса на серт и получать серт вместо него. Но, имхо, это лишнее бумаготворчество и для Заявителя/Владельца серта, и для операторов УЦ ФК при обработке запросов на серт -- оно надо?

Читал, но что не совсем понял и неуверенность в этом вопросе, так как это можно читать с разных сторон (взглядов). Больше похоже на какой-то рудимент, где лишь в определённых случаях он необходим.

Ещё раз Большое спасибо, надеюсь больше вопросов не возникнет.

_Nik_ пишет: Про 20 дней знаем. Они нам сказали что удобнее всего будет заменить сертификаты раньше времени пока действует старый директор, что бы не обращаться с первичным обращением.

Если пользовательские серты заканчиваются совсем рядом с днем увольнения директора -- тогда можно и так, но смотря сколько дней при этом до истечения срока самих сертов пользователей? Если более 20 -- обычно не приветствуется РЦР, тут уж вместе с ними решать вам.

Я так понял, всё можно онлайн и ехать никуда не надо (везти документы).

Нет, не правильно. На нового директора не получится онлайн -- почитайте ту самую инструкции из ссылки в предыдущем посте + откройте стартовую стр. ФЗС -- название и описание левого верхнего окошка говорят сами за себя:

Получение сертификата
Первичное получение сертификата.
...
Потребуется посещение ТОФК.
ПОДАТЬ ДОКУМЕНТЫ

_Nik_ пишет: доверенность кончается раньше сертификата (пользователя, юзера) и так же меняется директор, то сертификат для пользователя должен идти по обычной плановой смене или как первичное обращение.

По плановой смене, ЕСЛИ старый директор успеет подписать новую доверенность до своего ухода, скан которой прикрепите в ФЗС при генерации запроса.

Так понятно, что даже при обычном истечении срока действия сертификата, нужно прекращать действие бывшего руководителя.

Зависит от того, истечет-ли серт бывшего директора к моменту получения новым директором своего серта: если еще нет -- отзывать однозначно.

Больше похоже на какой-то рудимент, где лишь в определённых случаях он необходим.

Ну как сказать... для высокопоставленных персон вариант с УЛ -- как раз-таки вариант.

_Nik_ пишет: Читал, но что не совсем понял и неуверенность в этом вопросе, так как это можно читать с разных сторон (взглядов). Больше похоже на какой-то рудимент, где лишь в определённых случаях он необходим.

Вполне себе актуальный документ для вполне конкретной ситуации: получатель сертификата при необходимости посещения ТОФК (первичное обращение/ смена паспорта) не отвозит свои документы лично и не получает сам свой сертификат, а доверяет это сделать уполномоченному лицу.
Но можете сказать новому директору, чтобы ехал сам ))).

_Nik_ пишет: Они нам сказали что удобнее всего будет заменить сертификаты раньше времени пока действует старый директор, что бы не обращаться с первичным обращением.

Новый директор придет со стороны или уже является сотрудником организации?

Ну как сказать... для высокопоставленных персон вариант с УЛ -- как раз-таки вариант.

Получение сертификатов не владельцем, через Уполномоченное лицо с 01.07.2020 запрещено 63-ФЗ

Я так понял, всё можно онлайн и ехать никуда не надо (везти документы).

Нет, не правильно. На нового директора не получится онлайн -- почитайте ту самую инструкции из ссылки в предыдущем посте + откройте стартовую стр. ФЗС -- название и описание левого верхнего окошка говорят сами за себя:

Получение сертификата
Первичное получение сертификата.
...
Потребуется посещение ТОФК.
ПОДАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Тут я имел введу только сертификаты сотрудников исключая нового директора.