Электронная подпись и карточка образцов подписей

15 янв 2018 13:22 #6518 от Саглара
Добрый день!
Вопрос не совсем по теме, но более похожей темы на форуме не нашли.
У нас ситуация такова: во время отсутствия главного бухгалтера(предыдущий ушел на пенсию), было оформлено две ЭЦП на двух бухгалтеров, которые взаимозаменяли друг друга на время отпусков/больничных. Далее на должность главного бухгалтера взяли человека. В карточку образцов подписей добавляем третью подпись - нового главбуха.
В нашем управлении говорят, что вторая подпись должна быть одна - только сам главбух, а бухгалтеров надо убирать.
Хотя во время отсутствия главбуха(отпуск, больничный, курсы повышения квалификации) ее подписью пользоваться нельзя.
Можете ли помочь найти нормативный документ, по которому запрещается использовать ЭЦП во время отсутствия главбуха, либо разрешается оформлять только одну ЭЦП по формализованной должности главбух?

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

15 янв 2018 13:25 #6519 от Саглара
Вопрос относится к данному посту:

sedkazna пишет: Да, в "минимальной комплектации" именно так. Думаю необходимо еще замам того и другого сделать, иногда люди в отпуск ходят.

Правом первой подписи (Формализованная должность Руководитель):
Фамилия Имя Отчество – руководитель,
Фамилия Имя Отчество – заместитель руководителя;

Правом второй подписи (Формализованная должность Главный бухгалтер):
Фамилия Имя Отчество – главный бухгалтер,
Фамилия Имя Отчество – бухгалтер.

Все эти ЭП смогут подписывать документы учреждений относящихся к ЦБ.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

16 янв 2018 03:20 #6521 от sedkazna

Саглара пишет: В нашем управлении говорят, что вторая подпись должна быть одна - только сам главбух, а бухгалтеров надо убирать.

Кто-то что-то не понял... Странный ответ.

Саглара пишет: Можете ли помочь найти нормативный документ, по которому запрещается использовать ЭЦП во время отсутствия главбуха, либо разрешается оформлять только одну ЭЦП по формализованной должности главбух?

ЭП имеет право использовать только лицо на которое ЭП выдано, в противном случае ЭП считается скомпрометированной. Передача Эп другому лицу недопустима!
Карточка образцов подписей (КОП) оформляется согласно Приказа ФК от 17.10.2016 №21н, а ЭП должны соответствовать КОП.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

16 янв 2018 04:43 #6525 от Саглара

sedkazna пишет:

Саглара пишет: В нашем управлении говорят, что вторая подпись должна быть одна - только сам главбух, а бухгалтеров надо убирать.

Кто-то что-то не понял... Странный ответ.

Саглара пишет: Можете ли помочь найти нормативный документ, по которому запрещается использовать ЭЦП во время отсутствия главбуха, либо разрешается оформлять только одну ЭЦП по формализованной должности главбух?

ЭП имеет право использовать только лицо на которое ЭП выдано, в противном случае ЭП считается скомпрометированной. Передача Эп другому лицу недопустима!
Карточка образцов подписей (КОП) оформляется согласно Приказа ФК от 17.10.2016 №21н, а ЭП должны соответствовать КОП.


Спасибо за консультацию.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.