При работе с казначейством, клиентам постоянно требуется предоставлять сканированные копии подтверждающих документов (ПД). Как показала практика, это очень "трудный" вопрос, в отдельных случаях просто "нерешаемый". Проблема заключается в отсутствии программного обеспечения для работы со сканированными документами и в отсутствии представлений о графических форматах.

В предыдущей инструкции, по данному вопросу, мной был предложен графический формат DJVU. Он очень хорошо себя зарекомендовал, когда мы работали в АРМ СЭД, нагрузка на базу данных была минимальна. Времена изменились, изменилось и программное обеспечение. Базы данных "перекочевали" в управления и превратились в порталы.

DJVU это удобный и "легкий" формат, но он к сожалению не вошел в "требования к форматам сканированных документов" ни в АСФК (СУФД), ни в ООС. А как можно предоставлять копии документов если на "другой стороне" их не смогут просмотреть или не захотят?

 

Перечень требований к электронным копиям документов, предоставляемым через Официальный сайт выглядят так:

IX. Требования к электронным копиям документов, предоставляемым через Официальный сайт

9.1. Размер одного файла, предоставляемого на Официальном сайте, содержащего электронную копию документа, не должен превышать 50 Мб.

9.2. На Официальный сайт допускается предоставлять файлы следующих форматов: bmp, jpg, jpeg, gif, tif, tiff, docx, doc, rtf, txt, pdf, xls, xlsx, rar, zip, ppt, odf. Предоставление файлов, имеющих форматы отличных от указанных форматов (например, mp3, avi, exe), не допускается.

9.3. Файлы, предоставляемые на Официальный сайт, не должны содержать вирусов и вредоносных программ.

 

В АСФК (СУФД) требования к форматам еще жестче:

15 Требования к графическим электронным копиям документов-оснований, предоставляемых в ОрФК

15.1 Графические электронные копии документов-оснований

Требования, предъявляемые к графическим электронным копиям документов-оснований, используемым при реализации требований приказа

Министерства финансов Российской Федерации от 01.09.2008 № 87н «О Порядке санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета»:

  • изображение черно-белое;
  • размер одной отсканированной страницы формата А4 – не более 1240 точек на 1754 точек;
  • допустимые форматы графических файлов – JPEG, TIFF, PDF;
  • разрешение сканирования не более 150 точек на дюйм (DPI).

 

Как вы сами видите - выбор невелик: JPEG, TIFF, PDF. Мое убеждение, что формат должен поддерживать многостраничность, следовательно JPEG можно исключить из списка. Остается TIFF, PDF. Если выбирать из этих двух форматов, то мое предпочтение склоняется в сторону PDF.

Итак, с форматом определились. Необходимо найти программное обеспечение, которое сможет сканированное изображение сохранить в формат PDF. Важно, чтобы эта программка была бесплатна.

Ко все этим требованиям подходит большинство графических "вьюверов". Т.е. это программки которые умеют показывать вам различные изображения. Самые знаменитые из бесплатных это XnView→ и FastStone Image Viewer→

Эти просмотрщики умеют многое и невероятно удобны. Помимо показа изображений, умеют делать скриншоты (захватывать область экрана), даже редактировать изображение возможно. Умеют сканировать документы, что нам и необходимо.

Предлагаю использовать программу FastStone Image Viewer. Для этого вам необходимо скачать дистрибутив программы→, а после, установить на компьютер, где подключен сканер.

После установки, на рабочем столе будет ярлычок с именем "FastStone Image Viewer", который следует запустить. 

Далее заходим в меню "Файл - Получить изображение со сканера", либо нажимаем кнопку в панели инструментов обведенную красной рамочкой.

В появившемся окне, вбираем сканер установленный на вашем компьютере и нажимаем кнопку "Сканировать".

Появляется диалоговое окно настройки сканируемого изображения. У каждого сканера свое диалоговое окно, поэтому у вас будет другое, но принцип везде одинаков. Необходимо выбрать разрешение 150Х150 (или 150 dpi), размер бумаги A4 лист, и решить будет ли ваш документ иметь цвет, либо сделать его черно-белым. В важных документах я все же рекомендую ставить цвет в 24bit, по крайне мере видно печать и подпись. Жмем "Scan" или "какая там у вас кнопка".

Документы сканируются и помещаются вверх окна в виде значков. Тут можно немного подредактировать листы, если выявились недостатки. Например я часто поворачиваю листы на 90 гр., чтобы их было удобно читать.

Затем необходимо листы сохранить в pdf формате. За это отвечает блок "Настройки" показанный на изображении ниже. Выбираем "Формат" - PDF формат. Ставим отметку напротив графы "Многостраничный файл". Экспериментальным путем установил, что оптимальны параметр "Качество" для документов составляет 50. Далее указываем папку для сохранения документов. Еще можно задать начало имени файла в поле "Файл".

Кликаем кнопку "Сохранить".

Появится окно с информацией об успешном сохранении. Можно отметить пункт "Открыть в проводнике" и нажать "ОК".

Откроется папка содержащая файл в формате pdf, в котором сохранились сканированные изображения.

Вот мы и получили копию подтверждающего документа. Обратите внимание на относительно небольшой размер данного файла. Это значит, что его удобно загружать и так же удобно скачивать для просмотра. Это важно!

Будьте уверены, в таком формате, ваши документы будут доступны для просмотра на любом компьютере.


Извините, но у вас недостаточно прав для комментирования

Комментарии   

0 # ranger 04.10.2019 03:11
Плюсую за NAPS2

Не требует установки, работает просто отлично!
0 # Artyk 03.10.2019 22:39
softwareok.com/.../
Программа полностью бесплатная для всех применений и очень простая и удобная.
Русский язык присутствует.
0 # Atlant 12.04.2019 02:52
у себя используем WinScan2PDF
Лицензия - свободна без ограничений. Русский перевод - есть.
Можно выбирать между WIA и TWAIN драйверами.
Поворота сканируемого листа - нету. Достаточно часто обновляется.
Инсталятора - нету. Размер минимален.
0 # VoroninIvan 28.08.2018 15:06
В приёмной пользуем XnView.
Мечтаю о разном взять и всё переделать самому, уже давно.
+7 # maximax 10.08.2018 11:38
Могу порекомендовать NAPS2 - свободная, очень удобная, гибкая программа для сканирования.
Умеет сохранять в pdf, поддерживает различные пред установки сканирования.
Тетеньки-бухгалтера легко осваивают :-)
0 # 411 09.11.2017 02:02
сканируете стандартным сканером винды в jpg
каждая страница отдельно (о ужас!)
потом объединяете все эти жпеги в 1 пдф, любым софтом (jpg to pdf)
сам сижу и клиентам рекомендую эту pdfforge. org / images2pdf
процесс объединения вне зависимости от кол-ва jpg занимает 20-30 сек
+3 # Fox 03.04.2016 18:19
FastStone Image Viewer and FastStone Photo Resizer are provided as freeware for personal and educational use. In these cases, you are granted the right to use these programs free of charge. However, for commercial use, license is required.
Бесплатная говорите??? Очень часто заблуждение.
+1 # classlic1 30.08.2018 12:29
Цитирую Fox:
FastStone Image Viewer and FastStone Photo Resizer are provided as freeware for personal and educational use. In these cases, you are granted the right to use these programs free of charge. However, for commercial use, license is required.
Бесплатная говорите??? Очень часто заблуждение.


Да и на главной странице программы жирным шрифтом выделено Free for Home Users. Это значит для недомашнего, т.е. коммерческого использования не подходит.
+1 # Евгений 30.07.2014 16:09
спасибо огромное! все просто и доходчиво объясняется!
+1 # sa 10.04.2014 02:39
при установке ранее видел сканер, а через пару месяцев не хочет видеть сканер....????
+1 # sedkazna 10.04.2014 02:44
Скорее всего сканер не видит система. Наверно "слетел" драйвер данного устройства. Советую переустановить ПО сканера с установочного дика.
+3 # Екатерина 08.04.2014 10:56
огромное спасибо , очень помогло :-)
+3 # Марина 20.03.2014 08:09
Дай бог тебе здоровья , как ты мне помог

Новое на форуме

Новые комментарии

  • craftwr 15.10.2019 04:59
    Спасибо, теперь уже все работает как надо.

    Подробнее...

     
  • Alex_04 14.10.2019 13:32
    Спасибо, коллега, что не поленился и нашел готовое! :) p.s: а магаданский: sedkazna.ru/.../ ...

    Подробнее...

     
  • Alex67 14.10.2019 11:03
    Ну вот, например, в Челябинской области поправили yadi.sk/d/R1kdFqRi3WSYk6 (https://yadi.sk/d/R1kdFqRi3WSYk6) ...

    Подробнее...

     
  • Alex_04 11.10.2019 12:27
    А в нашем требуется - требования в регионах ТОЧНО отличаются. :( У нас и ФИО и организацию заполняют ...

    Подробнее...

     
  • Gvinpin 11.10.2019 10:14
    В нашем тоже, слава богу. И никаких ФИО физлица не используется, только ФИО наименование ...

    Подробнее...

     
  • Alex67 11.10.2019 09:41
    В нашем регионе бумажная заявка на КАП вообще не требуется

    Подробнее...

     
  • Gvinpin 11.10.2019 08:04
    Шаблон идет с дистрибутивом, обращайтесь в "Код безопасности". Зачем Вы вообще полезли на форум ...

    Подробнее...